Данная функция предназначена для ведения розничной продажи.
Данная форма представляет собой сводную таблицу, в которой отражаются все операции по рознице в хронологическом порядке.
Работа с кнопками формы “Розничная продажа”:
- Добавить- добавление новой продажи (горячие клавиши Ins)
- Править- редактирование введенной продажи. Двойной клик мыши на выделенной строке позволяет открыть форму документа для редактирования.
- Удалить- удаление строки о продаже (горячие клавиши Ctrl+Del)
- Фильтр- выбор параметров для фильтра
- Печать- печать чека или счет-фактуры для выделенного документа без от загрузки формы.
- Возврат- оформить возврат покупателя.
Список розничных продаж можно отсортировать по периоду: день \ месяц \ квартал \ год \ все года
Добавление новой продажи (нового документа) производится через кнопку ДОБАВИТЬ.
В открывшейся форме продавец оформляет продажу.
Вверху формы расположены общие поля:
- номер документа(заполняется автоматически)
- дата
- сумма документа
- сумма сдачи
Общие кнопки для всей формы:
- Оплатить - автоматическое добавление строки об оплате;
- Оплатить Б.картой- оплата Банковской картой;
- Чек ККМ - печатает чек на ККМ;
- Печать - (shift+P) вывод на печать чека и счет-фактуры
- Ок - (shift+Enter) закрывает форму с сохранением данных. Esc - закрытие формы без сохранения данных
- Новый - (ctrl+Enter) открывает форму для новой продажи, одновременно автоматически добавляет строку о продаже в общий список.
- Закрыть - (Esc) закрытие формы без сохранения данных.
Для формирования продажи используется 3 закладки:
1) закладка “ТОВАР”
В закладке “Товар” формируется список товаров для продажи.
При нажатии на кнопку “Подбор” открывается форма со списком товаров, который сформирован на основе справочника товаров. Подробнее…
Выбранный товар добавляется в список товаров для продажи.
При оформлении продажи можно изменить “Количество”, “Цена”, “Скидка”, увеличить или уменьшить количество на 1 не загружая форму подбора товаров. Для этих действий используйте одноименные кнопки.
Сумма документа подсчитывается автоматически.
Ввод товара возможен и через штрих-код: либо через сканер, либо заполнение кода вручную в поле “штрих-код”
2) закладка “ОПЛАТЫ”
В данной закладке вводится оплата за товар.
Нажимаете кнопку “Оплатить” \ выбираете вид оплаты (наличные или картой), и в открывшейся форме вводите необходимые данные:
- Документ № - сформируется автоматический, но можно отредактировать
- Операция - выбор из справочника, автоматически предлагается “Приход денежных средств (розница)”
- Получатель - выбор из справочника “Наши организации”
- Плательщик - выбор из справочника “Контрагенты”, автоматически предлагается “Покупатель (розница)”
- Касса - выбор из справочника “Касса”
- Кассир - выбор из справочника “Сотрудники”.
- Получено - вводится сумма, полученная от покупателя
- Сумма оплаты = стоимость товара
- Сдача - автоматический подсчет сдачи
- Ставка НДС - выбор из предлагаемого списка
- Сумма НДС - автоматический расчет
- Подразделение \ Основание \ Примечание - поля для заполнения печатных документов
Введенные строки об оплате можно Удалить \ Править.
3) закладка “ПАРАМЕТРЫ”
Здесь настраиваются основные параметры сделки, которые автоматически берутся из “Настройки пользователя” и будут проставляться при каждой продаже.
Отметка “ЕНВД” необходима при дальнейшем импорте данных в комплексные программы “БухСофт”
Данные о розничной продаже автоматически переносятся в форму Касса, Операции платежными картами (при наличии условий), Учет реализации.
Возврат
Проставьте количество возвращенного товара.
Сформируется документ покупки (товар поступит на склад) и РКО(спишется сумма возврата).