ИМПОРТ-ЭКСПОРТ
Данная функция предусматривает возможность:
1. объединять базы данных разных торговых точек (из одной программы “Бухсофт: Торговля” в другую программу “Бухсофт: Торговля”)
2. импортировать данные по торговым операциям в комплексные программы “БухСофт”.
Для проведения процедуры импорта необходимо выполнить 2 этапа:
1. ЭКСПОРТ данных в файл
2. ИМПОРТ данных из файла в программу
В программе, базу которой нужно перенести, делаете ЭКСПОРТ (меню Обмены / Обмен через оффлайн). В результате создается архивных файл, в котором будет содержаться информация, которую надо перенести в другую программу “Бухсофт: Торговля”.
Внимание! Обязательно нужно выбрать проект, в который будут выгружаться данные в поле “Экспорт в”. Если не верно будет выбрана программа, в которую будет выгружаться файл, будет возникать сообщение при импорте данных из созданного файла.
В программе предусмотрена возможность выбрать экспорт отдельных функций или справочников. Для этого рядом с нужной позицией поставьте “галку”.
Так же можно задать период, за который производится экспорт; выбрать одну из “своих” организаций, и сделать экспорт данных только по ней.
Путь к файлу экспорта предлагается программой по умолчанию:
C:\PROGRAM FILES\БУХСОФТ ТОРГОВЛЯ1\import\out\i250_171006_16_09
Имя файла, например: i250_171006_16_09
i - импорт
250 - код БД, который назначался при первом запуске программы
171006_16_09 - дата/время создания
Если нужно создать несколько экспортируемых файлов (например, каждый файл содержит разные данные), то имя файла надо изменить.
При каждом новом открытии формы импорта, предлагаемое имя файла меняется автоматически.
После того, как отмечены позиции, которые надо экспортировать в файл, нажимаем кнопку ВЫГРУЗИТЬ.
Теперь идем в программу, в которую надо перенести данные.
Открываем форму “Импорт-Экспорт” / закладка “Импорт”
Указываем путь к файлу с данными.
Нажимаем кнопку ЗАГРУЗИТЬ.
После окончания загрузки данных программа представит отчет, какие данные и в каком количестве были загружены.
ИМПОРТ В КОМПЛЕКСНЫЕ ПРОГРАММЫ
Процедура экспорта данных в файл из программы “Торговля” описана выше.
После этого в программе “Бухсофт: Предприятие \ УСНО \ Предприниматель” в меню Сервис выбираете пункт “Импорт из программы Торговля и услуги”.
Указываете путь к файлу, который сформировали в Торговле и загружаете данные.
Дополняются справочники, добавляются записи в Учет продаж \ Покупок и т.д.
Согласиться на перерасчет операций.
